Автоматический расчет стоимости хранения в фулфилменте

Thu, 18 Jul 2024 15:09:19 +0300

Существует таблица для учета товародвижения фулфилмента. Из особенностей на разных листах приход и отгрузки товара.

Задача Освободить время менеджера на подсчет подсчет платных единиц хранения.

Для решение задачи Придумать и реализовать метод подсчета стоимости хранения, используя допущения что первые 7 дней хранение продукции бесплатно

Для подсчета необходимо сделать расчеты стоимости хранения каждой единицы товара в определенный день используя сколько единиц платно хранится в этот день.

Размножить такие расчеты на все единицы хранения. Получить общую стоимость хранения.

Таблица прихода. Нас интересуют поля «Дата», «Баркод», «Количество»

Таблица отгрузки. Нас интересуют поля «Дата отгрузки», «Баркод», «Количество»

Объединяем данные в один лист, для автоматического объединения можно использовать query или filter

Объединенная таблица, если это отгрузка, то количество уменьшается. Дата начала оплаты у прихода на семь дней увеличивается, как бесплатное хранение.

Делаем вспомогательный лист по расчетам оплаты

Каждый баркод, в каждый день сколько платных единиц используется, вычисляется объем и умножается на стоимость хранения кубометра.

Делаем расчеты стоимости хранения

На основании введенных дат начала и окончания периода, считаем стоимость хранения за период. Ниже выводим детализацию хранения за этот период

Если вам нужна помощь с гугл таблицами — @fossko.

Таблица расчета цены фулфилмента

Fri, 15 Dec 2023 13:21:47 +0300

Переделал таблицу для фулфилмента которой пользуются клиенты и сотрудники организации.

Фулфилмент — это организация которая занимается посредником между продавцом и маркетплейсом, оказывает услуги по хранению товара, сборке заказа и его доставке в маркетплейс.

Таблица — это дашборд с заказами и финансами

Задача. Сохранить текущую логику работы таблицы, автоматизировать расчеты.

Этапы работы:

Созвон для понимания задачи,
Работа над таблицей,
Созвод для презентации работы,
Получение замечаний,
Сдача работы.

Бесцветные ячейки заполняются автоматически мы их не трогаем и не заполняем. Оранжевые ячейки заполняет клиент. Голубые ячейки заполняет фулфилмент. Обязательно зафиксировали это в таблице.

Каждый заказ — отдельный лист в таблице

В товарах используют изображение, чтобы корректно работал vlookup, напоминаем, что для вставки изображения в ячейку: курсор ставим на ячейку, Меню — вставка — Изображение — Вставить изображение в ячейку

Лист «Товары» — база данных товаров данного клиента. Здесь много оранжевых ячеек, значит заполняются они клиентом вручную. Материал упаковки выбирается из рубрикатора, в который можно добавлять новые значения.

Лист «справочник» позволяет поменять основные значения, которые влияют на стоимость

Собираем готовую таблицу, используя ArrayFormula, VLOOKUP, IFS. Часть ячеек скрыта, так как содержит дополнительную информацию, которая для оперативной работы не нужна.

Формулы не перегружены, чтобы сотрудники фулфилмента могли сами поправить часть данных.

Если поставить галочку «считаем приемку наборами» итоговая стоимость поменяется из-за изменения подсчета

В первой строке выводится основная информация о заказе: вес, объем, допы, стоимость предварительная и фактическая

Если вам нужна помощь с гугл таблицами — @fossko.

Заметки — Игорь К.: заметки с тегом фулфилмент

Автоматический расчет стоимости хранения в фулфилменте

Таблица расчета цены фулфилмента